DEP Secrétariat

Voici la liste des 26 modules du programme du diplôme d'études professionnelles en secrétariat.

Désirez-vous en savoir davantage sur un cours? Cliquez sur le titre du module; vous obtiendrez sa description et, s'il y a lieu, le ou les préalables à ce cours.

Code No Titre du module Durée
(heures)
Unités
460-011 1 Métier et formation 15 1
460-025 2 Méthode de doigté 75 5
460-036 3 Révision de textes en français 90 6
460-044 4 Gestion de l'information 60 4
460-056 5 Traitement de texte de base 90 6
460-066 6 Rédaction en français 90 6
460-078 7 Tâches comptables courantes 120 8
460-082 8 Base de données 30 2
460-091 9 Approche qualité 15 1
460-104 10 Tâches comptables périodiques 60 4
460-112 11 Communication 30 2
460-122 12 Outils de télécommunication 30 2
460-135 13 Communication bilingue 75 5
460-146 14 Correspondance en français 90 6
460-154 15 Tableur 60 4
460-162 16 Gestion du temps 30 2
460-176 17 Correspondance en anglais 90 6
460-182 18 Lois du travail 30 2
460-194 19 Traduction en anglais 60 4
460-204 20 Traitement de texte avancé 60 4
460-214 21 Éditique 60 4
460-225 22 Production de documents 75 5
460-232 23 Réunions d'affaires 30 2
460-241 24 Mise à jour de dossiers 15 1
460-252 25 Recherche d'emploi 30 2
460-265 26 Intégration au travail 75 5
460-011

Métier et formation

Obtenir un portrait réaliste du métier de secrétaire. Connaître les différentes tâches relatives au métier de secrétaire et en savoir davantage sur le projet de formation.

Préalable :aucun

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460-025

Méthode de doigté

Apprendre une méthode de doigté pour atteindre une vitesse de frappe minimale de 25 mots à la minute.

Préalable :aucun

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460-036

Révision de textes en français

Assimiler les notions de grammaire et de syntaxe indispensables à la révision de texte en français. Mieux connaître le vocabulaire commercial, la ponctuation et divers éléments pouvant permettre d'améliorer la qualité des textes.

Préalable :aucun

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460-044

Gestion de l'information

Inventorier des types et des séries de documents; interpréter un plan de classification et un calendrier des délais de conservation; classifier et classer des documents; traiter des documents semi-actifs et inactifs.

Préalable :aucun

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460-056

Traitement de texte de base

Saisir, disposer, corriger et imprimer des textes simples à l'aide d'un traitement de texte. Gérer des fichiers et faire des copies de sécurité. Étudier les tableaux et la fusion de textes avec une base de données.

Préalable :aucun

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460-066

Rédaction en français

À l'aide d'un logiciel de traitement de texte, rédiger et disposer des notes de service, des lettres simples, leurs enveloppes ou leurs étiquettes (plan, rédaction, disposition et classification).

Préalables :Révision de textes en français, Gestion de l'information, Traitement de texte de base

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460-078

Tâches comptables courantes

À l'aide d'un logiciel comptable : apprendre la tenue de livre d'une entreprise de services ou commerciale, incluant les taxes (TPS et TVQ); préparer des dépôts; traiter des bons de commande et des factures d'achat; préparer des factures; gérer une petite caisse; produire des paies et assurer la correspondance à l'aide d'un logiciel de traitement de texte.

Préalable :Rédaction en français

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460-082

Base de données

À l'aide d'un logiciel de base de données, saisir, modifier, classer et exporter des données. Extraire des données selon certains critères afin de les mettre en forme ou de produire des étiquettes.

Préalable :Traitement de texte de base

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460-091

Approche qualité

À l'aide d'une vidéocassette et de textes, connaître l'approche qualité, analyser le degré de qualité atteint dans des entreprises et proposer des améliorations. Évaluer sa capacité à évoluer dans un environnement ayant pour objectif l'atteinte de la qualité.

Préalable :aucun

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460-104

Tâches comptables périodiques

À l'aide d'un logiciel comptable, effectuer des tâches comptables périodiques d'une entreprise de services ou d'une entreprise commerciale, incluant les taxes (TPS et TVQ).

Apprendre à passer des écritures dans un logiciel comptable à partir de relevés de banque, de formulaires et de pièces justificatives. Effectuer des rapprochements bancaires, produire des rapports, remplir des formulaires statutaires, modifier des paramètres dans les modules du logiciel comptable, assurer le suivi d'un budget. Effectuer les procédures de fin de période et finalement assurer le suivi de la correspondance à l'aide d'un logiciel de traitement de texte.

Préalables :Tâches comptables courantes, Rédaction en français

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460-112

Communication

Comprendre les principes de la communication et son importance dans le travail de bureau; appliquer des principes et des techniques de communication. Mieux connaître ses forces et ses limites.

Préalable :aucun

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460-122

Outils de télécommunication

Utiliser divers outils de télécommunication. Transmettre et recevoir de l'information par messagerie, courrier électronique, télécopieur, télécopieur-modem. Rechercher de l'information dans un réseau interne et dans le réseau Internet à l'aide d'un logiciel de navigation. Connaître les principaux répertoires et moteurs de recherche. Utiliser des logiciels antivirus, de compression ou de consultation.

Préalable :aucun

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460-135

Communication bilingue

Apprendre les protocoles relatifs à l'accueil des visiteurs, à l'établissement des communications téléphoniques ainsi qu'à la réception et à l'acheminement des appels à l'aide de textes enregistrés et de mises en situation en français et en anglais. Trouver des renseignements dans Internet.

Préalable :Outils de télécommunication

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460-146

Correspondance en français

À l'aide d'un logiciel de traitement de texte, rédiger, disposer et expédier des lettres de deux pages, avec enveloppes ou étiquettes (plan, rédaction et disposition), en plus de traiter du courrier. Fusionner des documents.

Préalables :Rédaction en français, Base de données

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460-154

Tableur

À l'aide d'un chiffrier électronique, créer, modifier et imprimer plusieurs feuilles de calcul et des graphiques. Effectuer des calculs simples et utiliser certaines fonctions intégrées en plus d'importer et exporter des fichiers de base de données et de traitement de texte.

Préalables :Traitement de texte de base

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460-162

Gestion du temps

Apprendre les principes qui régissent la gestion du temps et examiner son organisation du travail et celui du personnel de secrétariat. Enfin, se familiariser avec divers outils et moyens de gestion du temps.

Préalable :Outils de télécommunication

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460-176

Correspondance en anglais

À l'aide d'un logiciel de traitement de texte, rédiger et disposer des lettres de deux pages en anglais, avec leur enveloppe ou leur étiquette (plan, rédaction, disposition et classification).

Préalables :Gestion de l'information, Traitement de texte de base, Communication bilingue

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460-182

Lois du travail

À partir de mises en situation, résoudre des cas simples d'application des lois et des règles d'éthique régissant le monde du travail. Produire des documents de réclamation nécessaires et assurer le suivi des dossiers.

Préalable :Rédaction en français

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460-194

Traduction en anglais

Dans le contenu des textes, distinguer les idées principales et les idées secondaires. Formuler des textes en anglais. Assurer la qualité de la traduction de lettres d'affaires simples (une page) et de notes de service. Effectuer la mise en page avec un logiciel de traitement de texte.

Préalables :Traitement de texte de base, Correspondance en anglais

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460-204

Traitement de texte avancé

Utiliser des fonctions de traitement de texte avancées : formulaires, listes, index, tables des matières et texte en colonnes, numérotation automatique, création de banques de texte et de macrocommandes, production de tableaux incluant les calculs, exportation et importation, adaptation du logiciel.

Préalables :Traitement de texte de base, Base de données

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460-214

Éditique

À l'aide d'un logiciel de traitement de texte, déterminer l'apparence des titres, des sous-titres, des mots importants et du texte courant dans un document. Déterminer le contenu et l'apparence d'en-têtes et de bas de page dans un document. Répartir du texte sur des pages et créer des trames. Insérer des graphiques. Disposer des pages de présentation. Faire la mise en pages de l'ensemble d'un document.

Préalables :Base de données, Outils de télécommunication, Tableur, Traitement de texte avancé

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460-225

Production de documents

Rédiger le contenu de documents, assurer la qualité des textes, effectuer la mise en page de rapports à l'aide d'un traitement de texte, classifier des documents.

Préalables : Gestion de l'information, Correspondance en français, Tableur, Traitement de texte avancé

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460-232

Réunions d'affaires

Organiser et aménager les salles de réunion. À l'aide d'un logiciel de traitement de texte, d'un courrier et d'agendas électroniques, produire et acheminer différents documents (avis de convocation, ordres du jour, comptes rendus, procès-verbaux et résumés).

Préalables : Correspondance en français, Traitement de texte avancé, Base de données, Outils de télécommunication

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460-241

Mise à jour de dossiers

Organiser son travail. Ajouter, retirer des données et changer la mise en forme des documents à l'aide d'un logiciel de traitement de texte, d'un tableur et d'une base de données. Produire les nouvelles versions des documents, vérifier son travail, puis assurer le suivi et l'acheminement des documents mis à jour.

Préalables :Correspondance en français, Éditique, Tableur, Base de données

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460-252

Recherche d'emploi

Méthode de recherche d'emploi : consulter les sources d'information et préparer des documents (lettre de présentation et curriculum vitæ) à l'aide d'un logiciel de traitement de texte.

Préalables : Tous les modules avant le stage

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460-265

Intégration en milieu de travail (stage)

Rendre l'élève plus conscient de la place qu'il occupera dans une entreprise et des changements de perception qu'entraîne un séjour en milieu de travail. Lui permettre d'effectuer différentes tâches relatives à son métier lors d'un stage en entreprise.

Préalables :Tous les modules

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