L’accès à un dossier de formateur/tuteur de même qu’aux cours en exploration est un service gratuit offert aux formateurs et tuteurs intéressés aux cours et aux services proposés sur le portail eduSOFAD.
Tout formateur ou tuteur d’un établissement public ou privé peut demander la création d’un dossier personnel. Un délai de quelques jours est requis pour la vérification et l’approbation de cette demande.
La durée de vie pour un accès à un cours en mode exploration est de six mois. L’accès en mode encadrement est maintenu tant qu’au moins un apprenant actif demeure en lien avec le formateur ou le tuteur. L’accès est ensuite maintenu pour une période additionnelle de trois mois, même si aucun apprenant n’est inscrit.
Le formateur est prévenu lorsque son accès au cours arrive à échéance et il a alors la possibilité de demander la prolongation de cet accès.
Un formateur peut accéder à cinq cours en mode exploration et à tous les cours pour lesquels il exerce un encadrement.